Muitos empreendedores não sabem exatamente o que é o Certificado Digital e qual é a sua funcionalidade. Isso é um problema, porque ele é extremamente importante para uma empresa e geralmente fica em posse do sócio principal – e não do contador. 

Se caso você ainda não tem a certificação digital ou não entende seu significado, hoje vamos falar sobre esse assunto e solucionar suas dúvidas. Confira abaixo!

 

O que é o Certificado Digital?

 

Quando você tem uma empresa, ela exige que sejam feitas declarações mensais e anuais para entregar aos fiscos. Isso só é possível através de um certificado digital. Muito provavelmente você já tenha um sem saber exatamente do que se trata. 

Pense em uma cédula de identidade e imagine que ela seja utilizada no mundo virtual. De maneira geral, ela funciona como o seu seu CNPJ, porém, eletrônico. Isso significa que a identidade da sua empresa para fins de transações digitais está vinculada ao Certificado Digital. 

Além disso, o certificado digital é o responsável também por tornar possível a assinatura digital. Por isso é imprescindível na hora de assinar eletronicamente documentos diversos.

 

Quando e qual o motivo pelo qual surgiu o Certificado Digital?

 

O Certificado Digital surgiu em 2001, quando foi criada a ICP Brasil – Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira. Seu maior objetivo, foi garantir que empresários e contadores pudessem ter acesso ao envio de documentos e transações de forma digital e segura. Assim, o trabalho nos órgãos públicos podia ser otimizado. Além disso, havia mais possibilidades para que as pessoas conseguissem cumprir com suas obrigações aos fiscos. 

De forma geral, é preciso explicar que o Certificado Digital precisa ser emitido por uma Autoridade Certificadora, como a Serasa Experience. Essa Autoridade Certificadora ficará responsável por garantir que aquela pessoa de fato é a dona, evitando fraudes. 

Apesar de termos falado que ele funciona como um CNPJ online, o Certificado Digital também pode ser criado por Pessoas Físicas, como um CPF, o que o torna ainda mais democrático. 

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Para que serve o Certificado Digital?

 

Como já explicamos, o Certificado Digital tem como principal intuito o de identificar empresas e indivíduos para que eles não precisem assinar documentos presencialmente.

Vamos entender melhor os benefícios de utilizar o certificado:

 

1- Mais segurança nas transações eletrônicas:

 

A assinatura digital garante que todas as transações sejam feitas apenas pelo dono do certificado ou pelo contador portador de uma procuração que o autorize a isso. Portanto, a certificação é a maneira mais segura atualmente. Ela garante que as pessoas consigam realizar suas transações sem que estejam presentes nos órgãos responsáveis. 

Tudo isso é possível porque é impossível fraudar uma assinatura digital. Tornando a mais segura que a original. É claro que ambas as soluções são seguras, mas hoje em dia a assinatura digital tem como principal característica ser 100% anti-fraudes. 

 

2- Agilizar processos

 

Imagine ter que pegar filas enormes para assinar um documento ou ter que lidar com burocracias intermináveis para resolver algo simples, que pode ser facilmente solucionado pela internet? 

A certificação digital vem com o propósito de agilizar processos, como assinatura de documentos e transações que poderiam levar dias para ficarem prontas em outras situações. Assim, o seu contador consegue finalizar o trabalho de maneira mais simples e rápida e você tem todos os seus processos agilizados.

 

3- Evitar perder prazos

 

Se o seu contador vai poder assinar documentos digitalmente e se você também vai ter acesso a dezenas de transações online, sem sair de casa, com certeza ficará mais difícil de perder prazos devido à burocracia excessiva que vemos nos órgãos público. Com o certificado digital, é possível até mesmo entregar declarações importantes, como o IRPF, sem que isso exija do empresário e do contador um gasto excessivo de tempo. 

 

4- Economia 

 

Por fim, vale dizer que uma das vantagens do Certificado Digital é a economia. Tanto de papel como a economia de despesas para o deslocamento. 

Logo, não apenas os empresários e contadores economizam, como os próprios órgãos públicos. Que também têm a possibilidade de gastar menos com funcionários, já que parte do trabalho é feito de forma remota. Além disso, o meio ambiente agradece o fim das papeladas intermináveis que eram necessárias para que qualquer transação fosse realizada pessoalmente. 

Mesmo assim, ainda é possível realizar a maioria das transações também online. Porém, cada vez menos pessoas estão optando por essa dificuldade, já que os Certificados Digitais são extremamente seguros e simples de compreender. 

 

Como obter um Certificado Digital?

 

Se você é um empresário com um contador contratado, é possível que já tenha um Certificado Digital e ainda não saiba disso. Mas caso esteja começando, existem duas saídas:

 

  • Procurar uma Autoridade Certificadora;

 

  • Contratar um contador de confiança que fará todo esse processo para você de forma mais rápida e simples. 

 

Seja como for, o Certificado Digital é muito importante e qualquer empreendedor ou empresário precisa ter acesso a ele. 

 

Quer saber mais sobre o assunto? Nos procure para tirar suas dúvidas! 

 

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